НАЧАЛО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ / РАЗРЕШЕНИЯ И ЛИЦЕНЗИИ
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ
В этом разделе мы рассказываем о шагах, которые необходимо предпринять перед началом и в процессе запуска профессиональной деятельности. Мы настоятельно рекомендуем предварительно провести консультацию со специалистом, так как именно на этом этапе можно:
- Определить вид деятельности. Зная точно, чем вы хотите заниматься, ваш консультант сможет подобрать правильные коды экономической деятельности — CNAE и IAE, чтобы корректно зарегистрировать вас в Налоговой службе (Hacienda Pública — по коду IAE) и в системе Социального страхования (Seguridad Social — по коду CNAE).
- Проверить необходимость получения лицензий и разрешений. В зависимости от выбранной деятельности может потребоваться специальная лицензия или разрешение. Несоблюдение этого требования может привести к штрафу или даже закрытию бизнеса, если вид деятельности не разрешён.
- Понять систему налогообложения для вашей деятельности. На консультации вы узнаете, как облагается налогами ваш вид деятельности, как правильно выставлять счета, какие налоги и в какие сроки нужно платить. Это позволит вам чувствовать себя увереннее в повседневной работе.
- Разобраться, что такое счёт-фактура. Понимание структуры и обязательных реквизитов счёта-фактуры позволит вам не только правильно их выставлять, но и контролировать корректность счетов от поставщиков. Выставление счёта в соответствии с испанским законодательством означает соблюдение ряда требований — подробнее об этом в разделе «СЧЕТА-ФАКТУРЫ».
- Оформить электронный сертификат. Электронный сертификат необходим для регистрации в качестве ИП autónomo и подачи всех форм и моделей онлайн. Без него невозможно работать с Налоговой и Социальным Страхованием в электронном виде.
- Открыть банковский счёт. До регистрации необходимо иметь счёт физического лица. После регистрации необходимо передать банку подтверждающие документы, чтобы изменить тип счёта на профессиональный. Если этого не сделать, банк может заблокировать счёт при получении первого перевода.
- Провести регистрацию в качестве самозанятого (alta de Trabajador Autónomo). Когда всё готово, можно оформить регистрацию в Налоговой службе и Социальном Страховании. Если у вас ещё нет номера социального страхования, его можно получить в процессе регистрации. Процедура довольно сложная и требует знаний — ошибки могут привести к проверкам и неприятностям.
- Скачать подтверждающие документы. После завершения регистрации можно загрузить все файлы, связанные с оформлением, передать их в банк и приступить к своей деятельности.
КОМПАНИИ
В случае регистрации юридического лица (sociedad mercantil) процесс более обширный. Помимо пунктов 1–5, необходимо также:
- Зарезервировать название компании. Для этого подаётся запрос в Центральный торговый реестр (Registro Mercantil Central) с пятью вариантами названий. Реестр проверяет и сообщает, какие названия уже заняты, а какое можно зарезервировать.
- Открыть временный счёт. Перед регистрацией общества рекомендуется внести уставный капитал (минимум 3000 €) на банковский счёт. После регистрации эти средства становятся доступными компании для начала деятельности. До завершения регистрации деньги хранятся на временном счёте. На этом этапе банк выдаёт банковский сертификат, необходимый для визита к нотариусу.
- Посетить нотариуса. После записи на приём оформляется и подписывается Учредительный акт компании (Escritura de Constitución). Нотариус отправляет документ в Провинциальный торговый реестр (Registro Mercantil Provincial). После завершения регистрации нотариус уведомляет, что документ можно забрать.
- Оформить электронный сертификат компании. После утверждения учредительного акта и регистрации администратора компании можно оформить цифровой сертификат юридического лица.
- Зарегистрировать администратора. На этом этапе администратор компании регистрируется в RETA(Режим самозанятых) как autónomo societario — самозанятый, представляющий юридическое лицо.
- Вернуться в банк. С учредительным актом и другими документами необходимо снова обратиться в банк, чтобы открыть постоянный счёт компании и получить доступы для проведения операций.
Эти шаги нужно пройти, чтобы корректно оформить регистрацию и начать экономическую деятельность. Однако, как мы отметили в начале, лучше всего обратиться за предварительной консультацией и поручить все процедуры квалифицированному специалисту — это сэкономит время, силы и избавит от ошибок.
