ПОЧАТОК ДІЯЛЬНОСТІ / ДОЗВОЛИ ТА ЛІЦЕНЗІЇ
Фізичні особи-підприємці (Autónomos)
У цьому розділі ми пояснюємо кроки, які потрібно виконати перед початком професійної діяльності та під час їїоформлення. Ми настійливо рекомендуємо провести попередню консультацію зі спеціалістом, оскільки саме на цьому етапі можна:
- Визначити вид діяльності. Коли ви точно знаєте, чим плануєте займатися, консультант зможе правильно підібрати коди економічної діяльності — CNAE та IAE, щоб коректно зареєструвати вас у Податковій службі (за кодом IAE) та у системі Соціального страхування (за кодом CNAE).
- Перевірити необхідність отримання ліцензій або дозволів. Залежно від виду діяльності може знадобитися спеціальна ліцензія чи дозвіл. Порушення цього вимоги може призвести до штрафу або навіть до закриття бізнесу, якщо діяльність не дозволена.
- Розібратися з оподаткуванням вашої діяльності. Під час консультації ви дізнаєтеся, як оподатковується ваш вид діяльності, як правильно виставляти рахунки, які податки та у які строки потрібно сплачувати. Це допоможе впевнено працювати щодня.
- Зрозуміти, що таке рахунок-фактура (factura). Коли ви засвоїте основні вимоги до рахунку-фактури, зможете правильно їх складати та контролювати документи постачальників. Виставлення рахунків відповідно до іспанського законодавства передбачає дотримання певних норм — детальніше про це у розділі «РАХУНКИ-ФАКТУРИ».
- Оформити електронний сертифікат. Електронний сертифікат є необхідним для реєстрації як autónomo та для подання всіх форм онлайн. Без нього неможлива взаємодія з Податковою службою та Соціальним страхуванням у цифровому форматі.
- Відкрити банківський рахунок. До реєстрації має бути відкритий рахунок фізичної особи. Після реєстрації потрібно надати підтвердні документи до банку, щоб змінити тип рахунку на професійний. Якщо цього не зробити, банк може заблокувати рахунок після першого надходження коштів.
- Провести реєстрацію як самозайнятого (alta de Trabajador Autónomo). Після підготовки всіх даних можна оформлювати реєстрацію в Податковій службі та Соціальному страхуванні. Якщо у вас ще немає номера Соціального страхування, його можна отримати під час реєстрації. Процедура складна і потребує уваги, оскільки помилки можуть спричинити перевірки.
- Завантажити підтвердні документи. Після завершення реєстрації ви зможете завантажити всі файли, пов’язані з оформленням, передати їх у банк та розпочати діяльність.
Компанії (Sociedades Mercantiles)
У випадку реєстрації юридичної особи процес значно ширший. Окрім пунктів 1–5, необхідно:
- Зарезервувати назву компанії. Для цього подається запит до Центрального торгового реєстру (Registro Mercantil Central) із п’ятьма варіантами назв. Реєстр повідомляє, які назви вже зайняті, а яку можна зарезервувати.
- Відкрити тимчасовий рахунок. Перед створенням компанії рекомендується внести статутний капітал (мінімум 3000 €) на банківський рахунок. Після реєстрації ці кошти стають доступними компанії для початку діяльності. До завершення реєстрації гроші зберігаються на тимчасовому рахунку. На цьому етапі банк видає банківський сертифікат, необхідний для візиту до нотаріуса.
- Відвідати нотаріуса. За попереднім записом відбувається оформлення та підписання Установчого акта компанії (Escritura de Constitución). Нотаріус надсилає документ до Провінційного торгового реєстру (Registro Mercantil Provincial). Після завершення реєстрації нотаріус повідомляє, коли документ можна забрати.
- Оформити електронний сертифікат компанії. Після реєстрації установчого документа та адміністратора можна оформити цифровий сертифікат юридичної особи.
- Зареєструвати адміністратора. На цьому етапі адміністратор реєструється у системі RETA як autónomo societario — самозайнятий, який представляє юридичну особу.
Повернутися до банку. З установчим документом і необхідними довідками слід знову звернутися до банку, щоб відкрити постійний рахунок компанії та отримати доступи для операцій.
Це основні кроки, які необхідно пройти для правильного оформлення реєстрації та початку економічної діяльності.
Однак, як ми зазначали на початку, найкраще звернутися за попередньою консультацією та доручити ці процеси кваліфікованому фахівцю, щоб уникнути помилок та зекономити ваш час.
